Visão geral

O EvoLearn é uma plataforma SaaS de gestão escolar que reúne em um só lugar tudo o que sua escola precisa para funcionar de forma eficiente. Desde a configuração do ano letivo até o controle financeiro, o sistema foi projetado para simplificar o dia a dia de gestores, professores e equipe administrativa.

Módulos principais

Módulo	Descrição
Gestão acadêmica	Ano letivo, turmas, matrículas, grade de horários e calendário
Diário de classe	Frequência, avaliações, notas e boletim escolar
Secretaria	Cadastro de alunos, pré-cadastro, documentos e histórico
Financeiro	Planos, mensalidades, faturas, pagamentos e controle de despesas
Comunicação	Avisos, comunicados e conteúdo compartilhado
Recursos	Reserva de salas, equipamentos e espaços
Configurações	Personalização da escola, permissões e inteligência artificial

Gestão acadêmica

Controle completo do calendário e da estrutura acadêmica da escola. Configure o ano letivo com datas de início e término, crie turmas organizadas por série e turno, defina a grade de horários semanal e gerencie as matrículas dos alunos. O módulo também inclui o calendário escolar com feriados, recessos e eventos especiais.

Diário de classe

Ferramentas para o acompanhamento pedagógico dos alunos. Professores registram a frequência diária (com suporte a presença, falta, falta justificada e atraso), criam avaliações com diferentes tipos e pesos, lançam notas e acompanham o desempenho dos alunos. O boletim escolar é gerado automaticamente com base nos lançamentos.

Secretaria

Gestão centralizada dos dados dos alunos e responsáveis. Inclui o cadastro completo com dados pessoais, endereço e documentos, o fluxo de pré-cadastro para captação de novos alunos, a emissão de documentos e contratos, e o histórico escolar com registros de transferências e movimentações.

Financeiro

Controle financeiro completo da instituição. Crie planos de pagamento e mensalidades, gere faturas automaticamente, registre pagamentos e acompanhe a inadimplência. O módulo também permite o controle de despesas e orçamento para uma visão financeira completa da escola.

Comunicação

Canal direto entre a escola e a comunidade escolar. Crie avisos e comunicados direcionados a turmas, séries ou toda a escola. Compartilhe materiais didáticos, documentos e recursos com alunos e responsáveis através do conteúdo compartilhado.

Recursos

Gestão de espaços e equipamentos da escola. Reserve salas de aula, laboratórios, quadras, projetores e outros recursos, evitando conflitos de agendamento. Cada reserva registra o responsável, a data, o horário e o status.

Configurações

Personalize o EvoLearn para as necessidades da sua escola. Configure dados institucionais, defina permissões por cargo, ajuste as configurações de frequência e notas, gerencie o currículo e ative recursos de inteligência artificial para auxiliar na geração de observações pedagógicas.

Perfis de usuário

O sistema possui diferentes perfis com permissões específicas. Cada perfil determina quais módulos e funcionalidades o colaborador pode acessar.

Perfil	Acesso principal	Exemplos de uso
Administrador	Acesso total a todas as funcionalidades	Configurar a escola, gerenciar equipe, acessar relatórios
Coordenador pedagógico	Gestão acadêmica e acompanhamento de turmas	Acompanhar frequência, revisar notas, organizar turmas
Professor	Diário de classe das turmas atribuídas	Lançar frequência, criar avaliações, registrar notas
Secretário(a)	Matrículas, documentos e atendimento	Cadastrar alunos, emitir documentos, gerenciar pré-cadastros
Financeiro	Gestão financeira completa	Gerar faturas, registrar pagamentos, controlar despesas
Coordenador disciplinar	Gestão disciplinar dos alunos	Registrar ocorrências, acompanhar comportamento
Orientador educacional	Acompanhamento do desenvolvimento	Acompanhar alunos, registrar atendimentos
Demais cargos	Conforme permissões configuradas	Psicólogo, nutricionista, bibliotecário, enfermeiro, assistente social, auxiliar administrativo

Fluxo típico de uso

Fase 1 — Configuração inicial (uma vez por ano)

Dados da escola: Preencha as informações institucionais em Configurações da escola
Ano letivo: Crie o ano letivo com datas e períodos de avaliação em Ano letivo
Turmas: Cadastre as turmas com série, turno e capacidade em Turmas
Equipe: Convide colaboradores e configure professores em Colaboradores
Matrículas: Matricule os alunos nas turmas em Matrículas
Grade de horários: Monte a grade semanal de aulas em Grade de horários

Fase 2 — Operação do dia a dia

Professores lançam frequência e notas pelo Diário de classe
Secretaria atende demandas de documentos e matrículas em Secretaria
Financeiro acompanha pagamentos e inadimplência em Financeiro
Gestores acompanham indicadores pelo Dashboard e relatórios
Comunicação mantém a comunidade escolar informada em Avisos e comunicados

Navegação

Use o menu lateral para acessar cada módulo. O Dashboard na página inicial apresenta um resumo das informações mais importantes da sua escola, incluindo dados de frequência, matrículas e indicadores financeiros.

Veja também

Acesso e login — como acessar o sistema
Configurações iniciais — prepare sua escola passo a passo
Perfis e permissões — entenda os diferentes níveis de acesso