Frequência
O controle de frequencia permite registrar a presenca dos alunos diariamente ou por aula. E uma das funcionalidades mais importantes do diario de classe, pois impacta diretamente a aprovacao dos alunos e gera alertas automaticos para a coordenacao e responsaveis.
Pre-requisitos
Seção intitulada “Pre-requisitos”- O ano letivo deve estar ativo
- As turmas devem ter alunos matriculados
- O modo de frequencia deve estar configurado em Configuracoes > Frequencia
- Para o modo “Por aula”, a grade de horarios deve estar configurada
Modos de frequencia
Seção intitulada “Modos de frequencia”O EvoLearn suporta tres modos de controle de frequencia, configuraveis pelo administrador:
Uma unica chamada por dia para cada turma. O professor registra se o aluno esteve presente ou ausente naquele dia.
Quando usar: ideal para educacao infantil e ensino fundamental I, onde os alunos permanecem com o mesmo professor o dia todo.
Exemplo pratico: a professora do 3o Ano A faz a chamada no inicio da aula e registra que 28 alunos estao presentes e 2 faltaram.
Por aula
Seção intitulada “Por aula”Chamada em cada horario de aula (vinculada a grade de horarios). Cada professor registra a presenca em sua aula especifica.
Quando usar: ideal para ensino fundamental II e ensino medio, onde os alunos tem aulas com diferentes professores ao longo do dia.
Exemplo pratico: o professor de Matematica registra presenca na aula das 07:00, e a professora de Portugues registra presenca na aula das 08:00 — um mesmo aluno pode estar presente em uma aula e ausente em outra.
Hibrido
Seção intitulada “Hibrido”Combina os dois modos. Permite tanto o registro diario quanto o registro por aula, dando flexibilidade a escola.
Quando usar: escolas que precisam de controle diario para fins legais, mas tambem querem registrar frequencia por disciplina.
Registrar frequencia
Seção intitulada “Registrar frequencia”
Registro de frequencia dos alunos
Passo a passo
Seção intitulada “Passo a passo”- Acesse Diario de classe > Frequencia
- Selecione a turma
- Selecione a data (o sistema abre na data atual por padrao)
- Se estiver no modo “Por aula”, selecione tambem o horario da aula
- A lista de alunos matriculados aparecera com as opcoes de status
- Marque o status de cada aluno:
| Status | Sigla | Descricao |
|---|---|---|
| Presente | P | Aluno presente na aula/dia |
| Falta | F | Aluno ausente sem justificativa |
| Atraso | A | Aluno chegou atrasado |
| Falta justificada | J | Aluno ausente com justificativa aceita |
| Dispensado | D | Aluno dispensado (atividade escolar, motivo medico, etc.) |
| Licenca medica | LM | Aluno em licenca medica documentada |
- Adicione observacoes gerais da turma ou individuais por aluno, se necessario
- Clique em Salvar
Corrigir frequencia ja registrada
Seção intitulada “Corrigir frequencia ja registrada”Para corrigir uma frequencia ja lancada:
- Acesse Diario de classe > Frequencia
- Selecione a turma e a data desejada
- Os registros anteriores serao carregados
- Altere o status dos alunos necessarios
- Clique em Salvar
Justificativas de falta
Seção intitulada “Justificativas de falta”Quando um responsavel apresenta justificativa para a falta do aluno:
- Localize o registro de frequencia do aluno na data correspondente
- Altere o status de Falta para Falta justificada
- Informe o tipo de justificativa:
| Tipo | Descricao |
|---|---|
| Medica | Atestado medico ou odontologico |
| Familiar | Motivo familiar (falecimento, emergencia) |
| Trabalho | Motivo profissional (para alunos que trabalham) |
| Viagem | Viagem familiar previamente comunicada |
| Legal | Convocacao judicial ou obrigacao legal |
| Atividade escolar | Representando a escola em evento |
| Religioso | Motivo religioso |
| Outro | Outro motivo aceito pela escola |
- Descreva a justificativa no campo de texto
- Anexe documentos comprobatorios, se necessario
- Salve o registro
Alertas automaticos
Seção intitulada “Alertas automaticos”O sistema gera alertas automaticos quando um aluno atinge limites configurados de ausencias:
| Nivel do alerta | Condicao padrao | Acao |
|---|---|---|
| Informativo | Frequencia abaixo de 85% | Registro interno |
| Atencao | Frequencia abaixo de 80% | Notificacao ao coordenador |
| Critico | Frequencia abaixo de 75% | Notificacao ao coordenador e responsaveis |
| Faltas consecutivas | 3+ faltas seguidas | Notificacao imediata |
Configuracoes de alerta
Seção intitulada “Configuracoes de alerta”O administrador pode ajustar em Configuracoes > Frequencia:
- Limiar de alerta (padrao: 80%)
- Limiar critico (padrao: 75%)
- Limite de faltas consecutivas (padrao: 3)
- Se atraso conta como falta
- Maximo de atrasos por mes antes de virar falta
- Notificacao automatica aos responsaveis por falta
- Notificacao automatica aos responsaveis por atraso
- Canais de notificacao (e-mail)
Relatorios de frequencia
Seção intitulada “Relatorios de frequencia”Voce pode visualizar relatorios de frequencia em diferentes niveis:
| Relatorio | Descricao |
|---|---|
| Por aluno | Historico completo de frequencia de um aluno, com totais e percentuais |
| Por turma | Visao geral da frequencia de todos os alunos de uma turma |
| Por periodo | Frequencia filtrada por intervalo de datas ou periodo de avaliacao |
| Resumo consolidado | Totais de presencas, faltas, faltas justificadas, atrasos e dispensas |
Os relatorios exibem:
- Total de aulas/dias letivos
- Total de presencas
- Total de faltas (justificadas e nao justificadas)
- Total de atrasos
- Percentual de frequencia
Perguntas frequentes
Seção intitulada “Perguntas frequentes”Como corrigir uma frequencia ja registrada?
Acesse a tela de frequencia, selecione a turma e a data desejada. Os registros anteriores serao carregados e voce podera alterar os status. Ao salvar, o sistema registra a alteracao no historico.
O aluno chegou atrasado, como registrar?
Marque o status do aluno como Atraso (A). Se a escola configurou que atrasos contam como falta apos um limite mensal, o sistema fara essa conversao automaticamente no calculo da frequencia.
Feriados e recessos afetam a frequencia?
Sim. Feriados e recessos cadastrados no calendario escolar sao automaticamente descontados do calculo de frequencia. Nao e necessario registrar presenca nessas datas.
O que significa a porcentagem de frequencia do aluno?
E o percentual de presencas em relacao ao total de dias/aulas letivos. Por exemplo: se houve 100 dias letivos e o aluno esteve presente em 85, sua frequencia e 85%. Faltas justificadas e dispensas podem ser contabilizadas como presenca dependendo da configuracao.
Veja tambem
Seção intitulada “Veja tambem”- Configuracoes de frequencia — configurar modo, alertas e limites
- Turmas — gerenciar turmas e alunos
- Grade de horarios — necessario para frequencia por aula
- Calendario escolar — feriados e dias especiais
- Boletim escolar — frequencia exibida no boletim