Ano letivo
O ano letivo define o periodo de funcionamento da escola e organiza todas as atividades academicas ao longo do ano. Ele e a base para matriculas, turmas, avaliacoes e frequencia. Toda a estrutura pedagogica depende de um ano letivo corretamente configurado.
Pre-requisitos
Seção intitulada “Pre-requisitos”Antes de criar um ano letivo, certifique-se de que:
- A escola ja esta cadastrada e configurada no sistema
- Voce tem acesso com perfil de Administrador ou Secretaria
- As series/anos de ensino (Grade Definitions) ja estao cadastradas
Criar ano letivo
Seção intitulada “Criar ano letivo”
Lista de anos letivos cadastrados
- Acesse Gestao academica > Ano letivo
- Clique em Novo ano letivo
- Preencha os campos obrigatorios:
| Campo | Descricao | Exemplo |
|---|---|---|
| Ano | Ano de referencia | 2026 |
| Nome | Nome descritivo (opcional) | Ano Letivo 2026 |
| Data de inicio | Primeiro dia letivo | 01/02/2026 |
| Data de termino | Ultimo dia letivo | 15/12/2026 |
| Status | Estado inicial do ano letivo | Planejamento |
- Clique em Salvar
Status do ano letivo
Seção intitulada “Status do ano letivo”O ano letivo possui tres status possiveis:
| Status | Descricao |
|---|---|
| Planejamento | Ano em preparacao. Permite editar todas as configuracoes livremente. |
| Ativo | Ano em andamento. Matriculas, frequencia e notas estao operacionais. |
| Encerrado | Ano finalizado. Dados consolidados e apenas leitura. |
O fluxo normal e: Planejamento → Ativo → Encerrado.
Periodos de avaliacao (GradingPeriodSets)
Seção intitulada “Periodos de avaliacao (GradingPeriodSets)”Cada ano letivo possui conjuntos de periodos de avaliacao que definem como o ano sera dividido para lancamento de notas. O EvoLearn suporta tres modelos:
| Modelo | Periodos | Exemplo |
|---|---|---|
| Bimestral | 4 periodos | 1o Bimestre, 2o Bimestre, 3o Bimestre, 4o Bimestre |
| Trimestral | 3 periodos | 1o Trimestre, 2o Trimestre, 3o Trimestre |
| Semestral | 2 periodos | 1o Semestre, 2o Semestre |
Como funciona
Seção intitulada “Como funciona”- Os periodos sao organizados em conjuntos (GradingPeriodSet)
- Cada conjunto pertence a um ano letivo especifico
- Diferentes turmas podem utilizar conjuntos diferentes dentro do mesmo ano
- Cada periodo possui datas de inicio e fim, peso na media final e ordem de exibicao
Configurar periodos de avaliacao
Seção intitulada “Configurar periodos de avaliacao”- Acesse Gestao academica > Ano letivo
- Selecione o ano letivo desejado
- Na secao Periodos de avaliacao, clique em Novo conjunto
- Escolha o modelo (Bimestral, Trimestral ou Semestral)
- Defina as datas de inicio e fim de cada periodo
- Ajuste os pesos se necessario (padrao: peso 1 para todos)
- Clique em Salvar
Impacto em outras areas
Seção intitulada “Impacto em outras areas”O ano letivo e referenciado em diversas areas do sistema:
| Area | Impacto |
|---|---|
| Matriculas | Cada matricula esta vinculada a um ano letivo |
| Turmas | Turmas sao criadas dentro de um ano letivo |
| Avaliacoes e notas | Notas sao organizadas pelos periodos do ano letivo |
| Frequencia | Registros de frequencia pertencem ao ano letivo ativo |
| Grade de horarios | Horarios sao definidos por ano letivo |
| Calendario escolar | Eventos e feriados sao associados ao ano |
| Financeiro | Planos financeiros podem ser vinculados ao ano letivo |
Encerramento do ano
Seção intitulada “Encerramento do ano”Ao final do ano letivo, o administrador pode encerrar o ano, o que consolida todas as notas e gera os dados para o historico escolar dos alunos.
Antes de encerrar
Seção intitulada “Antes de encerrar”- Verifique se todas as notas de todos os periodos foram lancadas
- Confirme que a frequencia esta completa
- Revise a situacao de cada aluno (aprovado/reprovado)
Procedimento
Seção intitulada “Procedimento”- Acesse Gestao academica > Ano letivo
- Selecione o ano letivo ativo
- Clique em Encerrar ano letivo
- O sistema exibira um resumo com pendencias, se houver
- Confirme o encerramento
Perguntas frequentes
Seção intitulada “Perguntas frequentes”Posso ter dois anos letivos ativos ao mesmo tempo?
Nao. O sistema permite apenas um ano letivo com status Ativo por escola. Se voce precisa iniciar o planejamento do proximo ano, crie-o com status Planejamento enquanto o ano atual permanece ativo.
Como corrigir um periodo de avaliacao com datas erradas?
Enquanto o ano letivo estiver em status Planejamento ou Ativo, voce pode editar as datas dos periodos na secao de periodos de avaliacao. Acesse o ano letivo, clique no periodo desejado e ajuste as datas. Se ja houver notas lancadas no periodo, as notas serao mantidas.
Posso alterar o modelo de periodos (ex: de Bimestral para Trimestral) com o ano em andamento?
Voce pode criar um novo conjunto de periodos com modelo diferente e atribui-lo a turmas especificas. Porem, turmas que ja possuem notas lancadas em um modelo nao devem ser alteradas, pois isso pode causar inconsistencias.
O que acontece com as matriculas ao encerrar o ano?
Ao encerrar o ano letivo, as matriculas ativas sao automaticamente marcadas como Concluida. Para o proximo ano, utilize a funcionalidade de rematricula em lote.
Veja tambem
Seção intitulada “Veja tambem”- Turmas — criar turmas e atribuir periodos de avaliacao
- Matriculas — gerenciar matriculas e rematricula em lote
- Avaliacoes e notas — lancar notas por periodo
- Calendario escolar — configurar feriados e eventos do ano