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Boletim escolar

O boletim escolar reune as notas e frequencia do aluno em todos os periodos do ano letivo. E o documento oficial que apresenta o desempenho academico de cada estudante, podendo ser visualizado online, exportado em PDF e enviado aos responsaveis.

Pre-requisitos

Seção intitulada “Pre-requisitos”
  • O ano letivo deve estar ativo ou encerrado
  • As avaliacoes devem ter notas lancadas
  • A frequencia deve estar registrada
  • O modelo de boletim deve estar configurado em Configuracoes > Boletim

Visualizar boletim

Seção intitulada “Visualizar boletim”

Boletim individual

Seção intitulada “Boletim individual”
  1. Acesse o perfil do aluno em Estudantes
  2. Clique na aba Boletim
  3. Selecione o ano letivo desejado

Visao geral de notas e avaliacoes por disciplina e periodo

Notas por disciplina utilizadas no boletim

Informacoes exibidas

Seção intitulada “Informacoes exibidas”

O boletim apresenta as seguintes informacoes:

Secao Conteudo
Cabecalho Nome da escola, logo, ano letivo, dados do aluno e da turma
Notas por disciplina Nota de cada periodo (bimestre/trimestre/semestre) por disciplina
Media final Media calculada de cada disciplina ao longo do ano
Frequencia Percentual de presenca do aluno (geral e/ou por disciplina)
Situacao Status do aluno: Aprovado, Reprovado ou Em andamento
Observacoes Anotacoes do conselho de classe ou coordenacao (quando houver)

Status do aluno

Seção intitulada “Status do aluno”
Status Descricao
Em andamento Ano letivo ainda nao foi encerrado
Aprovado Media final acima do minimo E frequencia acima de 75%
Reprovado por nota Media final abaixo do minimo em uma ou mais disciplinas
Reprovado por falta Frequencia abaixo de 75%, independente das notas

Exportar boletim em PDF

Seção intitulada “Exportar boletim em PDF”

O boletim pode ser exportado em PDF para impressao ou envio digital:

Boletim individual

Seção intitulada “Boletim individual”
  1. Acesse o boletim do aluno conforme descrito acima
  2. Clique em Exportar PDF
  3. O sistema gera o PDF com o layout do modelo configurado
  4. O arquivo sera baixado automaticamente

Boletim da turma inteira

Seção intitulada “Boletim da turma inteira”

Para gerar os boletins de todos os alunos de uma turma:

  1. Acesse a turma em Gestao Academica > Turmas
  2. Selecione a opcao Gerar boletins
  3. Escolha o periodo (ou o ano completo)
  4. O sistema gera um PDF unico contendo todos os boletins, ou arquivos individuais por aluno

Modelos de boletim

Seção intitulada “Modelos de boletim”

O administrador pode configurar o modelo visual do boletim em Configuracoes > Boletim, personalizando:

Elementos configuraveis

Seção intitulada “Elementos configuraveis”
Elemento Descricao
Logo da escola Imagem exibida no cabecalho
Informacoes do cabecalho Nome da escola, endereco, CNPJ, telefone
Informacoes do rodape Texto livre, assinaturas
Layout Disposicao das colunas e linhas de notas
Escala de notas Numerico 0-10, 0-100, ou conceitos (A-E)
Periodos exibidos Quais periodos aparecem no boletim
Colunas adicionais Media final, recuperacao, frequencia
Estilo visual Cores, fontes e formatacao

Modelos padrao

Seção intitulada “Modelos padrao”

O EvoLearn disponibiliza modelos padrao (globais) que podem ser utilizados como base:

  • Bimestral — 4 colunas de periodo + media final
  • Trimestral — 3 colunas de periodo + media final
  • Semestral — 2 colunas de periodo + media final

Status do boletim

Seção intitulada “Status do boletim”

Os dados do boletim passam por tres estados:

Status Descricao
Rascunho Dados gerados mas nao publicados. Permite revisao.
Gerado Boletim gerado com os dados atuais. Pronto para publicacao.
Publicado Boletim publicado e visivel para alunos e responsaveis.

Perguntas frequentes

Seção intitulada “Perguntas frequentes”

Como gerar o boletim da turma inteira?

Acesse a turma desejada, selecione a opcao Gerar boletins e escolha o periodo. O sistema processara todos os alunos da turma e disponibilizara os PDFs para download.

O boletim esta mostrando dados incorretos. O que fazer?

Verifique se todas as notas foram lancadas corretamente em Avaliacoes e notas. Se as notas estao corretas e o boletim continua incorreto, gere novamente o boletim para que os dados sejam recalculados. Caso o problema persista, verifique a configuracao de periodos de avaliacao da turma.

Alunos e responsaveis conseguem ver o boletim online?

Sim, desde que o boletim esteja com status Publicado e o acesso ao portal do aluno/responsavel esteja habilitado. O boletim aparece na aba correspondente no perfil do aluno.

Posso usar conceitos (A, B, C, D, E) em vez de notas numericas?

Sim. Configure a escala de notas da turma para conceitos em Configuracoes > Boletim ou na configuracao da turma. O modelo de boletim sera ajustado automaticamente para exibir conceitos.

Veja tambem

Seção intitulada “Veja tambem”