Histórico escolar
O historico escolar registra o desempenho do aluno ao longo de todos os anos letivos cursados, tanto na escola atual quanto em escolas anteriores. E um documento essencial para transferencias, renovacoes de matricula e acompanhamento da trajetoria academica.
Pre-requisitos
Seção intitulada “Pre-requisitos”- Perfil com permissao de Administrador, Secretaria ou Coordenador Pedagogico
- Aluno cadastrado no sistema (veja Alunos)
Visualizar historico
Seção intitulada “Visualizar historico”
Perfil do estudante com acesso ao historico escolar
- Acesse o perfil do aluno
- Clique na aba Historico Escolar
O historico apresenta, para cada ano letivo:
| Campo | Descricao |
|---|---|
| Escola | Nome da escola onde o aluno cursou |
| Ano | Ano letivo (ex: 2024) |
| Serie/Ano | Serie ou ano cursado (ex: 5o ano) |
| Notas por disciplina | Nota final de cada disciplina cursada |
| Situacao | Resultado final: Aprovado, Reprovado ou Transferido |
| Carga horaria | Total de horas letivas do periodo |
| Frequencia | Percentual de presenca do aluno |
| Observacoes | Anotacoes adicionais (recuperacao, adaptacoes, etc.) |
Historico externo (escola anterior)
Seção intitulada “Historico externo (escola anterior)”Para alunos transferidos de outras escolas, voce pode registrar o historico externo manualmente.
Cadastrar escola externa
Seção intitulada “Cadastrar escola externa”Antes de adicionar o historico, cadastre a escola de origem (se ainda nao existir):
- Na secao de historico externo, clique em Nova escola ou selecione uma escola ja cadastrada
- Preencha os dados da escola:
| Campo | Obrigatorio | Descricao |
|---|---|---|
| Nome | Sim | Nome completo da escola |
| Cidade | Nao | Cidade da escola |
| Estado | Nao | Unidade federativa |
| Pais | Nao | Pais (padrao: Brasil) |
| CNPJ | Nao | CNPJ da instituicao |
| Codigo INEP | Nao | Codigo do INEP/MEC |
| Telefone | Nao | Telefone de contato |
| Nao | E-mail de contato | |
| Endereco | Nao | Endereco completo |
Adicionar historico externo
Seção intitulada “Adicionar historico externo”- No perfil do aluno, clique na aba Historico Escolar
- Clique em Adicionar historico externo
- Selecione ou cadastre a escola de origem
- Preencha os dados do ano letivo:
| Campo | Obrigatorio | Descricao |
|---|---|---|
| Ano | Sim | Ano letivo cursado (ex: 2023) |
| Serie/Ano | Sim | Serie cursada na escola anterior |
| Situacao | Sim | Aprovado, Reprovado ou Transferido |
| Carga horaria total | Nao | Total de horas do periodo |
| Total de dias letivos | Nao | Dias letivos do periodo |
| Frequencia (%) | Nao | Percentual de presenca |
| Observacoes | Nao | Informacoes adicionais |
| Documento comprobatorio | Nao | Upload do historico escolar original (PDF) |
- Adicione as notas por disciplina:
- Nome da disciplina
- Notas por periodo (1o, 2o, 3o e 4o periodo)
- Nota de recuperacao (se houver)
- Nota final ou conceito
- Carga horaria da disciplina
- Faltas
- Clique em Salvar
Verificacao do historico
Seção intitulada “Verificacao do historico”Para registrar que o historico externo foi conferido com a documentacao original:
- Abra o historico externo do aluno
- Clique em Marcar como verificado
- O sistema registra a data, hora e o nome do responsavel pela verificacao
Exportar historico em PDF
Seção intitulada “Exportar historico em PDF”O historico escolar completo pode ser exportado em formato PDF:
- Acesse o perfil do aluno
- Na aba Historico Escolar, clique em Exportar PDF
- O documento gerado inclui o historico da escola atual e das escolas anteriores
- Utilize o PDF para fins de transferencia, documentacao ou arquivamento
Perguntas frequentes
Seção intitulada “Perguntas frequentes”Como adicionar o historico de outra escola? Acesse o perfil do aluno, va em Historico Escolar e clique em Adicionar historico externo. Cadastre a escola (se necessario) e preencha os dados do ano letivo e notas por disciplina. Veja a secao Historico externo.
Quais campos sao obrigatorios para o historico externo? Os campos obrigatorios sao: escola de origem, ano letivo, serie/ano e situacao (aprovado/reprovado/transferido). As notas por disciplina e carga horaria sao recomendadas mas nao obrigatorias.
O historico da escola atual e preenchido automaticamente? Sim. As notas finais e a frequencia sao importadas automaticamente das avaliacoes e notas lancadas pelos professores ao longo do ano letivo.
Posso anexar o documento original da escola anterior? Sim. Ao adicionar um historico externo, voce pode fazer upload do documento comprobatorio em PDF. O arquivo fica vinculado ao registro para consulta futura.
Veja tambem
Seção intitulada “Veja tambem”- Alunos — cadastro e perfil do estudante
- Avaliacoes e notas — notas que compoem o historico atual
- Boletim escolar — boletim com notas do periodo
- Matriculas — matriculas e transferencias
- Documentos e contratos — documentos do aluno