Matrículas

A matricula vincula um estudante a uma turma em um ano letivo. Gerencie matriculas, transferencias entre turmas e rematricula em lote.

Pre-requisitos

O ano letivo deve estar cadastrado
As turmas devem estar criadas
O aluno deve estar cadastrado no sistema
Usuario com perfil Administrador ou Secretaria

Painel de gestao academica com acesso a matriculas, turmas e ano letivo

Painel de gestao academica

Criar matricula

A matricula e criada automaticamente ao cadastrar um estudante com uma turma selecionada. Para matricular um aluno ja existente:

Acesse o perfil do estudante em Estudantes
Na secao Historico Academico, o sistema exibe a matricula atual
Para criar uma nova matricula (ex: em ano letivo diferente), use a rematricula

Numero de matricula

Cada matricula recebe automaticamente um numero unico no formato AA00000 (ano com 2 digitos + sequencia de 5 digitos).

Exemplo: 2600001 = primeira matricula de 2026
O numero e gerado atomicamente para evitar duplicidade
E exibido no perfil do aluno e em documentos oficiais

Status da matricula

Status	Descricao	Permite acoes
Ativa	Aluno frequentando normalmente	Transferir, Trancar, Cancelar
Transferida	Aluno transferido para outra turma (dentro da escola)	Somente leitura
Transf. Externa	Aluno transferido para outra escola	Somente leitura
Cancelada	Matricula cancelada	Somente leitura
Trancada	Matricula temporariamente suspensa	Reativar, Cancelar
Concluida	Ano letivo finalizado	Somente leitura

Fluxo de status

Ativa → Transferida (transferencia interna)
Ativa → Transf. Externa (transferencia para outra escola)
Ativa → Trancada (trancamento temporario)
Ativa → Cancelada (cancelamento)
Ativa → Concluida (encerramento do ano letivo)
Trancada → Ativa (reativacao)
Trancada → Cancelada (cancelamento)

Transferencia entre turmas

Para mudar um aluno de turma:

Acesse o perfil do estudante em Estudantes
Na secao Historico Academico, clique na matricula ativa
Selecione Transferir
Escolha a nova turma de destino
Informe a data efetiva (ou use a data atual)
Confirme a transferencia

O sistema automaticamente:

Marca a matricula antiga como Transferida
Cria uma nova matricula na turma de destino com status Ativa
Gera um novo numero de matricula
Mantém o historico vinculado (cadeia de matriculas)

Transferencia externa

Para registrar a saida de um aluno para outra escola:

No perfil do estudante, clique na matricula ativa
Selecione Transferencia externa
Informe os dados da escola de destino (se disponivel)
Informe a data efetiva e o motivo
Confirme a transferencia

A matricula sera marcada como Transf. Externa e o aluno deixara de aparecer nas listagens ativas.

Trancar e reativar matricula

Trancar

No perfil do estudante, clique na matricula ativa
Selecione Trancar
A matricula muda para Trancada e registra a data de encerramento

Reativar

No perfil do estudante, clique na matricula trancada
Selecione Reativar
A matricula volta para Ativa

Cancelar matricula

No perfil do estudante, clique na matricula ativa ou trancada
Selecione Cancelar
Informe o motivo do cancelamento
A matricula muda para Cancelada

Rematricula em lote

Para rematricular varios alunos no proximo ano letivo de uma vez:

Acesse Gestao Academica
Selecione a funcionalidade de Rematricula
Escolha o ano letivo de origem e o ano letivo de destino
O sistema sugere as turmas de destino automaticamente (ex: 1o Ano A → 2o Ano A)
Revise as sugestoes e ajuste se necessario
Confirme a rematricula em lote

O sistema automaticamente:

Cria novas matriculas no ano letivo de destino
Marca as matriculas do ano anterior como Concluida
Gera novos numeros de matricula

Consideracoes sobre rematricula em lote

Apenas alunos com matricula Ativa ou Concluida no ano de origem sao elegíveis
As turmas de destino devem existir no ano letivo de destino antes de executar a rematricula
Alunos retidos (reprovados) devem ser ajustados manualmente para permanecerem na mesma serie
A operacao gera um registro no historico de movimentacao de cada aluno

Historico de movimentacao

Cada alteracao de matricula (criacao, transferencia, trancamento, cancelamento) gera automaticamente um registro no historico de movimentacao com:

Tipo da movimentacao
Data efetiva
Turma de origem e destino (quando aplicavel)
Motivo
Responsavel pelo registro

O historico completo pode ser consultado no perfil do estudante.

Perguntas frequentes

Como matricular um aluno que veio de outra escola no meio do ano?

Cadastre o aluno normalmente em Estudantes e, durante o cadastro, selecione a turma de destino. O sistema criara automaticamente a matricula com a data do dia.

Um aluno pode ter matriculas em mais de uma turma?

Em turmas regulares, nao. Cada aluno pode ter apenas uma matricula ativa em turma regular por ano letivo. Porem, o aluno pode ter matriculas simultaneas em turmas extracurriculares.

O que acontece com as notas e frequencia ao transferir um aluno?

As notas e frequencia da turma anterior ficam vinculadas a matricula antiga (com status Transferida). Na nova turma, o aluno inicia com a ficha limpa para a turma de destino. O historico completo permanece acessivel.

Posso desfazer uma transferencia?

Nao existe uma operacao de “desfazer”. Se o aluno precisa voltar a turma anterior, faca uma nova transferencia para a turma original. Isso criara uma terceira matricula e todo o historico sera mantido.

Como saber quantas matriculas foram feitas no ano?

A sequencia de matricula e automatica e sequencial por ano. O ultimo numero da sequencia indica o total de matriculas emitidas. Essa informacao tambem esta disponivel nos relatorios academicos.

Veja tambem

Alunos — cadastrar e gerenciar estudantes
Pre-cadastro — pre-registro de alunos novos
Turmas — criar e configurar turmas
Ano letivo — configurar o ano letivo
Historico escolar — consultar o historico academico do aluno