Perfis e permissões
O EvoLearn utiliza um sistema de perfis para controlar o acesso às funcionalidades. Cada colaborador recebe um ou mais cargos que determinam quais módulos e ações estão disponíveis no sistema. Esta página detalha cada perfil e como gerenciar permissões.
Pré-requisitos
Seção intitulada “Pré-requisitos”- Acesso ao sistema com perfil de Administrador
- Colaboradores cadastrados no sistema (veja Gestão de colaboradores)
Perfis disponíveis
Seção intitulada “Perfis disponíveis”Administrador
Seção intitulada “Administrador”Acesso completo a todas as funcionalidades do sistema, incluindo configurações, gestão de equipe e relatórios.
- Gerenciamento de usuários e permissões
- Configurações gerais da escola
- Acesso a todos os módulos sem restrição
- Visualização de relatórios e indicadores
- Gestão financeira e acadêmica
Coordenador pedagógico
Seção intitulada “Coordenador pedagógico”Responsável pelo acompanhamento acadêmico e pela organização pedagógica da escola.
- Gestão acadêmica (turmas, matrículas, horários)
- Acompanhamento de frequência e notas de todas as turmas
- Visualização de relatórios pedagógicos
- Gestão do calendário escolar
Coordenador disciplinar
Seção intitulada “Coordenador disciplinar”Responsável pela gestão disciplinar e acompanhamento comportamental dos alunos.
- Registro e acompanhamento de ocorrências disciplinares
- Visualização de dados das turmas
- Comunicação com responsáveis sobre questões disciplinares
Professor
Seção intitulada “Professor”Acesso focado no diário de classe das turmas e disciplinas onde está atribuído como docente.
- Lançamento de frequência diária
- Criação de avaliações e lançamento de notas
- Visualização dos alunos das turmas atribuídas
- Acesso a turmas de visualização configuradas pelo administrador
Secretário(a)
Seção intitulada “Secretário(a)”Responsável pelo atendimento, matrículas e documentação da escola.
- Cadastro e matrícula de alunos
- Gestão de pré-cadastros e admissões
- Emissão de documentos e contratos
- Consulta ao histórico escolar
Financeiro
Seção intitulada “Financeiro”Responsável pelo controle financeiro da instituição.
- Gestão de planos e mensalidades
- Controle de faturas e pagamentos
- Registro de despesas e orçamento
- Relatórios financeiros
Orientador educacional
Seção intitulada “Orientador educacional”Acompanhamento do desenvolvimento acadêmico e socioemocional dos alunos.
- Acesso a dados dos alunos e turmas
- Registro de atendimentos e acompanhamentos
- Visualização de frequência e desempenho
Psicólogo(a)
Seção intitulada “Psicólogo(a)”Apoio psicológico e acompanhamento dos alunos.
- Acesso a dados dos alunos
- Registro de atendimentos
Nutricionista
Seção intitulada “Nutricionista”Gestão da alimentação escolar.
- Acesso a dados relevantes da escola
Bibliotecário(a)
Seção intitulada “Bibliotecário(a)”Gestão da biblioteca e acervo da escola.
- Acesso a dados relevantes da escola
Enfermeiro(a)
Seção intitulada “Enfermeiro(a)”Atendimento de saúde na escola.
- Acesso a dados relevantes da escola
Auxiliar administrativo
Seção intitulada “Auxiliar administrativo”Apoio às atividades administrativas da escola.
- Acesso conforme permissões configuradas pelo administrador
Assistente social
Seção intitulada “Assistente social”Acompanhamento social dos alunos e famílias.
- Acesso a dados dos alunos
- Registro de acompanhamentos sociais
Tabela resumo de permissões
Seção intitulada “Tabela resumo de permissões”| Perfil | Acadêmico | Diário de classe | Secretaria | Financeiro | Configurações | Equipe |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Administrador | Total | Total | Total | Total | Total | Total |
| Coord. pedagógico | Total | Visualização | Parcial | — | — | — |
| Coord. disciplinar | Parcial | Visualização | — | — | — | — |
| Professor | Turmas atribuídas | Turmas atribuídas | — | — | — | — |
| Secretário(a) | Parcial | — | Total | — | — | — |
| Financeiro | — | — | — | Total | — | — |
| Orientador | Visualização | Visualização | Visualização | — | — | — |
| Demais cargos | — | — | — | — | — | — |
Como atribuir perfis
Seção intitulada “Como atribuir perfis”Ao cadastrar um colaborador
Seção intitulada “Ao cadastrar um colaborador”- Acesse Colaboradores > Novo Colaborador
- Na seção Papéis, marque um ou mais cargos nas caixas de seleção
- Clique em Criar Colaborador
Ao enviar um convite
Seção intitulada “Ao enviar um convite”- Acesse Colaboradores > aba Convites > Convidar
- Na seção Cargos, marque os cargos desejados
- Clique em Enviar convite
Alterar cargos de um colaborador existente
Seção intitulada “Alterar cargos de um colaborador existente”- Acesse Colaboradores e clique no nome do colaborador
- Na página do perfil, marque ou desmarque os cargos desejados
- Clique em Salvar
Permissões personalizadas
Seção intitulada “Permissões personalizadas”Além dos perfis padrão, administradores podem ajustar as permissões de cada cargo em Configurações > Permissões, habilitando ou desabilitando funcionalidades específicas conforme a necessidade da escola.
As permissões personalizadas permitem:
- Conceder acesso a módulos que o cargo não possui por padrão
- Restringir funcionalidades específicas dentro de um módulo
- Criar combinações de acesso adequadas à estrutura da escola
Para detalhes sobre a configuração de permissões, veja Permissões.
Perguntas frequentes
Seção intitulada “Perguntas frequentes”Um colaborador pode ter mais de um cargo?
Sim. Marque todos os cargos que se aplicam. O colaborador terá as permissões combinadas de todos os cargos atribuídos.
O que acontece se eu remover todos os cargos de um colaborador?
O colaborador continuará podendo fazer login, mas não terá acesso a nenhuma funcionalidade do sistema. Recomendamos atribuir ao menos um cargo.
As permissões personalizadas se aplicam a todos os colaboradores do mesmo cargo?
Sim. As permissões configuradas em Configurações > Permissões afetam todos os colaboradores que possuem aquele cargo.
Como sei quais permissões um colaborador possui?
Acesse o perfil do colaborador em Colaboradores e verifique os cargos atribuídos. Em seguida, consulte as permissões do cargo em Configurações > Permissões.
Veja também
Seção intitulada “Veja também”- Gestão de colaboradores — cadastrar e gerenciar a equipe
- Convites — convidar novos colaboradores por e-mail
- Configurar professor — turmas e disciplinas de professores
- Permissões — ajustar permissões personalizadas por cargo