Convites

Convide novos colaboradores para o sistema por e-mail. O convidado recebe um link para criar sua conta e já entra com os cargos atribuídos. Este é o método recomendado para adicionar colaboradores, pois permite que cada pessoa defina sua própria senha.

Pré-requisitos

Acesso ao sistema com perfil de Administrador
O e-mail do colaborador que será convidado
Definição dos cargos que o colaborador exercerá

Como funciona o fluxo de convite

O processo de convite segue estas etapas:

Administrador envia convite
       ↓
Colaborador recebe e-mail com link
       ↓
Colaborador clica no link e vê os detalhes (escola + cargos)
       ↓
Colaborador preenche nome e cria senha (ou usa login com Google)
       ↓
Colaborador clica em "Aceitar convite"
       ↓
Conta criada — colaborador logado automaticamente

Enviar convite

Acesse Colaboradores e clique na aba Convites

Aba de convites com lista de convites enviados e botão Convidar

Aba de convites

Clique em Convidar
Preencha:
- E-mail (obrigatório) — o e-mail do novo colaborador
- Cargos (obrigatório) — marque um ou mais cargos nas caixas de seleção

Formulário de convite com campo de e-mail e seleção de cargos

Formulário de convite por e-mail

Clique em Enviar convite

O sistema envia um e-mail com o link de cadastro. O convite expira em 7 dias.

O que o convidado recebe

O convidado recebe um e-mail contendo:

Nome da escola que está convidando
Link para criar a conta

Passo a passo do convidado

Ao clicar no link do e-mail, o convidado será direcionado para uma página onde:

Vê os detalhes do convite — nome da escola e cargos que foram atribuídos
Preenche seu nome completo
Cria uma senha com no mínimo 6 caracteres (ou opta pelo login com Google)
Clica em Aceitar convite
É automaticamente logado no sistema com os cargos atribuídos e direcionado ao Dashboard

Gerenciar convites

Na aba Convites, você visualiza todos os convites enviados com:

Coluna	Descrição
E-mail	Endereço do convidado
Cargos	Cargos atribuídos ao convite
Status	Situação atual do convite
Convidado por	Quem enviou o convite
Data	Quando o convite foi criado

Status dos convites

Status	Significado	Ações disponíveis
Pendente	Convite enviado, aguardando aceitação	Reenviar, Revogar
Aceito	Convidado criou a conta com sucesso	Nenhuma
Revogado	Convite cancelado pelo administrador	Nenhuma
Expirado	Convite não foi aceito em 7 dias	Reenviar

Filtrar por status

Use o filtro de status acima da lista para visualizar apenas convites de um status específico. Isso é útil para identificar rapidamente convites pendentes que precisam de acompanhamento.

Reenviar convite

Para convites pendentes ou expirados:

Clique no ícone de reenviar ao lado do convite
O sistema gera um novo link com validade de 7 dias e envia por e-mail

Revogar convite

Para cancelar um convite pendente:

Clique no ícone de revogar ao lado do convite
O convite é marcado como Revogado e o link deixa de funcionar

Solução de problemas

O convidado não recebeu o e-mail

Peça ao convidado para verificar a pasta de spam ou lixo eletrônico
Confirme se o e-mail foi digitado corretamente ao criar o convite
Tente reenviar o convite para gerar um novo e-mail
Em último caso, cadastre o colaborador diretamente pela aba Colaboradores com um e-mail e senha

O convite expirou antes do colaborador aceitar

Clique no ícone de reenviar ao lado do convite expirado
Um novo link com validade de 7 dias será gerado e enviado por e-mail

O convidado vê uma mensagem de convite inválido

O convite pode ter sido revogado ou expirado
Verifique o status do convite na aba Convites
Se necessário, reenvie o convite ou crie um novo

Perguntas frequentes

Existe limite de convites que posso enviar?
Não há limite. Você pode enviar quantos convites forem necessários.

Posso convidar alguém que já tem conta no sistema?
Não. Se o e-mail já está cadastrado como colaborador, o sistema não permitirá o envio do convite. Edite o colaborador existente para ajustar seus cargos.

O que acontece se eu enviar dois convites para o mesmo e-mail?
O convite anterior é automaticamente revogado e substituído pelo novo. Apenas o link mais recente será válido.

Posso alterar os cargos de um convite pendente?
Não diretamente. Revogue o convite pendente e envie um novo com os cargos corretos. Ou aguarde o convite ser aceito e depois edite os cargos na aba Colaboradores.

O convidado precisa usar o mesmo e-mail para fazer login?
Sim. O e-mail do convite será o e-mail de login do colaborador no sistema.

Veja também

Gestão de colaboradores — cadastrar e gerenciar a equipe diretamente
Configurar professor — configurar turmas e disciplinas após o convite ser aceito
Acesso e login — como acessar o sistema após aceitar o convite
Perfis e permissões — detalhes sobre cada perfil de acesso