Configurações de frequência
Defina como o controle de presença funciona na sua escola: modo de chamada, limites de faltas e alertas automáticos. Essas configurações determinam os parâmetros de frequência para toda a instituição, podendo ser personalizadas por turma quando necessário.
Pré-requisitos
Seção intitulada “Pré-requisitos”- Ter um perfil com nível de Administrador ou superior
- Definir os turnos e horários de aula antes de configurar o modo “Por aula”
Escolher o modo de frequência
Seção intitulada “Escolher o modo de frequência”- Acesse Configurações > Frequência
- Selecione o Modo de frequência:
| Modo | Descrição | Indicado para |
|---|---|---|
| Diário | Uma chamada por dia — presente ou ausente (padrão) | Educação Infantil, escolas com rotina fixa |
| Por aula | Chamada em cada horário de aula do dia | Ensino Médio, escolas com muitas disciplinas por dia |
| Híbrido | Combina chamada diária e por aula | Escolas que querem controle geral e detalhado |
- Clique em Salvar
Configurar limites e alertas
Seção intitulada “Configurar limites e alertas”| Campo | Descrição | Padrão |
|---|---|---|
| Frequência mínima | Percentual mínimo de presença exigido | 75% |
| Limite de alerta | Abaixo desse percentual, o sistema gera um alerta | 80% |
| Limite crítico | Abaixo desse percentual, o alerta é marcado como crítico | 75% |
| Faltas consecutivas | Quantidade de faltas seguidas que dispara alerta | 3 |
Configurar atrasos
Seção intitulada “Configurar atrasos”| Campo | Descrição | Padrão |
|---|---|---|
| Minutos para atraso | Após esse tempo, a presença é registrada como atraso | 15 min |
| Atraso conta como falta | Se ativado, atrasos são contabilizados como ausência | desativado |
| Máximo de atrasos por mês | Limite antes de gerar alerta (deixe vazio para ilimitado) | — |
Configurar justificativas
Seção intitulada “Configurar justificativas”| Campo | Descrição | Padrão |
|---|---|---|
| Exigir documento para justificativa | Se ativado, o responsável deve anexar comprovante | desativado |
| Prazo para justificar | Dias que o responsável tem para justificar a falta | 5 dias |
Configurar notificações para responsáveis
Seção intitulada “Configurar notificações para responsáveis”Escolha quando os responsáveis são notificados automaticamente:
| Notificação | Descrição | Padrão |
|---|---|---|
| Falta | Notificar a cada ausência | ativado |
| Atraso | Notificar a cada atraso | desativado |
| Limite atingido | Notificar quando atingir o limite de alerta | ativado |
Os canais de notificação disponíveis são: E-mail, SMS e Push.
Configuração por turma
Seção intitulada “Configuração por turma”Além da configuração geral da escola, você pode personalizar os parâmetros para turmas específicas:
- Acesse Gestão acadêmica > Turmas
- Abra a turma desejada
- Acesse as configurações de frequência da turma
- Ajuste os valores — eles sobrescrevem a configuração geral
Exemplos de configuração por cenário
Seção intitulada “Exemplos de configuração por cenário”Escola rigorosa com controle rígido de faltas
Seção intitulada “Escola rigorosa com controle rígido de faltas”| Parâmetro | Valor |
|---|---|
| Modo de frequência | Por aula |
| Frequência mínima | 80% |
| Limite de alerta | 85% |
| Limite crítico | 80% |
| Faltas consecutivas para alerta | 2 |
| Atraso conta como falta | Ativado |
| Notificação a cada falta | Ativado |
| Exigir documento para justificativa | Ativado |
Escola flexível com foco pedagógico
Seção intitulada “Escola flexível com foco pedagógico”| Parâmetro | Valor |
|---|---|
| Modo de frequência | Diário |
| Frequência mínima | 75% |
| Limite de alerta | 80% |
| Limite crítico | 75% |
| Faltas consecutivas para alerta | 5 |
| Atraso conta como falta | Desativado |
| Notificação a cada falta | Desativado |
| Notificação no limite atingido | Ativado |
Perguntas frequentes
Seção intitulada “Perguntas frequentes”Qual a diferença entre limite de alerta e limite crítico? O limite de alerta gera uma notificação preventiva quando o aluno se aproxima da frequência mínima. O limite crítico indica que o aluno já está em situação de risco de reprovação por faltas. Os dois valores permitem uma abordagem gradual de acompanhamento.
Se eu alterar as configurações no meio do ano, os dados anteriores são afetados? Não. As novas configurações se aplicam aos registros de frequência a partir da data da alteração. Dados já registrados permanecem inalterados.
Posso ter configurações diferentes para turmas do Ensino Fundamental e do Ensino Médio? Sim. Use a configuração por turma para definir parâmetros específicos. Por exemplo, o Ensino Médio pode usar o modo “Por aula” enquanto o Fundamental usa o modo “Diário”.
O que acontece quando o aluno atinge o limite de faltas consecutivas? O sistema gera um alerta automático para a coordenação pedagógica e, se configurado, notifica os responsáveis. O alerta fica registrado para acompanhamento.
Veja também
Seção intitulada “Veja também”- Frequência — como registrar a frequência dos alunos
- Turmas — configuração por turma
- Notificações — configurar canais de notificação