Configurações iniciais

Após o primeiro acesso como administrador, siga estes passos para configurar sua escola no EvoLearn. Esta página apresenta a ordem recomendada e os detalhes de cada etapa para que o sistema esteja pronto para uso.

Dashboard do administrador com resumo da escola e acesso às configurações

Dashboard do administrador — ponto de partida para as configurações

Pré-requisitos

Acesso ao sistema com perfil de Administrador (veja Acesso e login)
Dados institucionais da escola em mãos (CNPJ, endereço, telefone)
Definição do calendário do ano letivo (datas de início, término e períodos)

Ordem recomendada

A configuração inicial segue 6 etapas:

Etapa	O que configurar	Onde acessar
1	Dados da escola	Configurações > Dados da escola
2	Ano letivo	Gestão acadêmica > Ano letivo
3	Turmas	Gestão acadêmica > Turmas
4	Equipe	Colaboradores
5	Alunos e matrículas	Secretaria > Alunos
6	Grade de horários	Gestão acadêmica > Grade de horários

1. Dados da escola

Acesse Configurações > Dados da escola e preencha as informações institucionais:

Nome da instituição — nome oficial da escola
CNPJ — número de registro da pessoa jurídica
Endereço completo — logradouro, número, bairro, cidade, estado e CEP
Telefone — telefone principal de contato
E-mail de contato — e-mail institucional da escola

Para detalhes completos, veja Configurações da escola.

2. Ano letivo

Acesse Gestão acadêmica > Ano letivo e configure:

Ano vigente — o ano letivo que será utilizado (ex: 2026)
Data de início e fim — datas que delimitam o período letivo
Períodos de avaliação — escolha o sistema de avaliação: bimestral (4 períodos), trimestral (3 períodos) ou semestral (2 períodos)

Para detalhes completos, veja Ano letivo.

3. Turmas

Acesse Gestão acadêmica > Turmas e crie as turmas da escola:

Nome da turma — identificação da turma (ex: 5º Ano A)
Série/ano — a série ou ano escolar correspondente
Turno — manhã, tarde, noite ou integral
Capacidade máxima — número máximo de alunos na turma

Para detalhes completos, veja Turmas.

4. Equipe

Acesse Colaboradores no menu lateral e cadastre os membros da equipe. Você tem duas opções:

Opção A — Cadastro direto

Cadastre cada colaborador com nome, e-mail, senha e cargos. O colaborador já pode acessar o sistema imediatamente.

Opção B — Convite por e-mail

Envie convites por e-mail com os cargos atribuídos. O colaborador recebe um link para criar sua própria conta.

Cargos que você precisa cadastrar:

Professores — terão acesso ao diário de classe das turmas atribuídas
Coordenadores — acompanharão turmas e desempenho acadêmico
Secretários — gerenciarão matrículas, documentos e atendimento
Equipe financeira — controlarão mensalidades, faturas e despesas

Para detalhes completos, veja Gestão de colaboradores e Convites.

5. Alunos e matrículas

Acesse Secretaria > Alunos para cadastrar os alunos e, em seguida, acesse Gestão acadêmica > Matrículas para vinculá-los às turmas.

Cadastre cada aluno com dados pessoais, responsáveis e documentos
Realize a matrícula vinculando o aluno a uma turma do ano letivo

Para detalhes completos, veja Alunos e Matrículas.

6. Grade de horários

Acesse Gestão acadêmica > Grade de horários para montar a distribuição semanal de aulas:

Defina os horários de cada turno
Atribua disciplinas e professores a cada horário
O sistema verifica automaticamente conflitos de professores e salas

Para detalhes completos, veja Grade de horários.

Checklist de configuração

Use esta lista para acompanhar seu progresso:

Dados da escola preenchidos
Ano letivo criado com datas e períodos
Turmas cadastradas com série, turno e capacidade
Colaboradores cadastrados ou convidados
Professores configurados com turmas e disciplinas
Alunos cadastrados e matriculados
Grade de horários montada

Perguntas frequentes

Posso alterar as configurações depois?
Sim, todas as configurações podem ser ajustadas a qualquer momento. Porém, alterações no sistema de períodos de avaliação após o início dos lançamentos de notas podem exigir ajustes manuais.

Preciso fazer tudo de uma vez?
Não. Você pode completar as etapas aos poucos, mas recomendamos seguir a ordem indicada para evitar dependências não resolvidas.

E se eu precisar de ajuda durante a configuração?
Use o chat de suporte dentro da plataforma ou envie um e-mail para [email protected].

Veja também

Acesso e login — como acessar o sistema pela primeira vez
Perfis e permissões — entenda os diferentes níveis de acesso
Configurações da escola — detalhes sobre dados institucionais
Ano letivo — como criar e gerenciar o ano letivo
Turmas — como criar e organizar turmas