Alunos

Cadastre e gerencie todos os estudantes da escola: dados pessoais, contato, endereco, turma e responsaveis. Este modulo e o ponto central para a secretaria administrar a vida academica e documental de cada aluno.

Nota

Acesse Estudantes no menu lateral (secao Gestao Academica).

Pre-requisitos

• Perfil com permissao de Administrador, Secretaria ou Coordenador Pedagogico
• Pelo menos um ano letivo e uma turma cadastrados para vincular alunos

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Visao geral da tela

A tela principal apresenta:

• Painel de estatisticas com total de estudantes, ativos, sem acesso e inativos
• Tabela de estudantes com colunas: Estudante, Serie, Turma, Matricula, Status e Ultimo Acesso
• Busca e filtros por nome, e-mail, status, serie, turma e tipo de acesso
• Botoes de acao: Pre-Cadastros, Permissoes e Novo Estudante

Lista de estudantes com estatisticas e filtros

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Cadastrar estudante

1. Clique em Novo Estudante
2. Preencha os Dados Pessoais:
   • Nome Completo (obrigatorio)
   • Status — Ativo, Inativo ou Convidado
   • Matricula — numero de identificacao (gerado automaticamente se deixar em branco)
   • Nome Social (se aplicavel)
   • Data de Nascimento, CPF, RG, Sexo
   • Estado Civil, Nacionalidade, Naturalidade
   • Turma — selecione a turma para criar a matricula automaticamente

Formulario de cadastro de novo estudante

3. Preencha o Contato:
   • E-mail Pessoal (obrigatorio)
   • E-mail Institucional (opcional)
   • Celular Principal e Telefone Fixo
4. Preencha o Endereco:
   • CEP, Rua, Numero, Complemento, Bairro, Cidade, Estado
5. Configure as Autorizacoes (LGPD):
   • Autorizacao de Comunicacao — envio de comunicados via WhatsApp, SMS e e-mail
   • Tratamento de Dados Pessoais — consentimento conforme a LGPD
6. Clique em Cadastrar Estudante

Nota

O numero de matricula e gerado automaticamente no formato AA00000 (ano + sequencia). Voce tambem pode informar um numero manualmente, desde que seja unico.

Dica

Ao selecionar uma turma, o sistema cria automaticamente a matricula do aluno nessa turma.

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Perfil do estudante

Clique no nome do estudante ou no icone de visualizar para abrir o perfil completo.

Perfil completo do estudante

O perfil reune:

• Dados Pessoais — nome, data de nascimento, CPF (mascarado), RG, genero, nacionalidade
• Endereco e Contato — e-mails, telefones, endereco residencial completo
• Responsaveis — responsaveis legais vinculados ao estudante
• Historico Academico — matricula atual e matriculas anteriores
• Historico Escolar Anterior — registros de escolas anteriores
• Atividades Extracurriculares — matriculas em atividades extras
• Dados Financeiros — plano ativo e faturas
• Consentimentos e Autorizacoes — status da LGPD

Acoes disponiveis no perfil

Acao	Descricao
Editar cadastro completo	Abre o formulario de edicao com todos os campos
Documentos	Gerencia documentos anexados ao aluno
Gerar carteirinha	Gera a carteirinha do estudante
Gerar documento	Gera documentos a partir de modelos
Redefinir senha	Envia redefinicao de senha para o aluno
Revogar acesso	Remove o acesso do aluno ao sistema

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Editar estudante

1. No perfil do estudante, clique em Editar cadastro completo
2. Altere os campos desejados
3. Clique em Salvar

Nota

Para alterar a turma do aluno, use a funcionalidade de Transferencia na secao de matriculas. Veja Matriculas.

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Buscar e filtrar

Busca e filtros na lista de estudantes

• Busca por texto: digite o nome ou e-mail na barra de busca
• Filtros: clique em Filtros para filtrar por status, serie, turma, papel ou tipo de acesso
• Exportar: clique em Exportar para baixar a lista
• Colunas: clique em Colunas para personalizar quais colunas exibir
• Ordenacao: clique no cabecalho da coluna para ordenar

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Exportar dados de alunos

O EvoLearn permite exportar a lista de estudantes para uso externo (relatorios, integracao com outros sistemas, etc.):

1. Na tela de Estudantes, aplique os filtros desejados (status, serie, turma)
2. Clique no botao Exportar
3. O arquivo sera gerado com os dados filtrados

Nota

A exportacao respeita os filtros aplicados. Para exportar todos os alunos, remova todos os filtros antes de clicar em Exportar.

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Consentimentos e LGPD

O EvoLearn possui controles integrados para atender a Lei Geral de Protecao de Dados (LGPD):

• Autorizacao de Comunicacao: controla se a escola pode enviar comunicados por WhatsApp, SMS e e-mail ao aluno e responsaveis
• Tratamento de Dados Pessoais: registra o consentimento do responsavel para coleta e tratamento de dados do estudante

Para verificar ou alterar os consentimentos:

1. Acesse o perfil do estudante
2. Localize a secao Consentimentos e Autorizacoes
3. Os status de cada consentimento sao exibidos (concedido ou nao concedido)
4. Para alterar, clique em Editar cadastro completo e ajuste na secao de Autorizacoes

Cuidado

Consentimentos sao registrados com data e hora. Mantenha-os atualizados para conformidade com a LGPD. O responsavel pode revogar o consentimento a qualquer momento.

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Status do estudante

Status	Descricao
Ativo	Estudante matriculado e com acesso ao sistema
Inativo	Estudante sem matricula ativa no periodo atual
Convidado	Cadastro criado, aguardando primeiro acesso

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Solucao de problemas

Problema	Solucao
Aluno nao aparece na lista	Verifique se os filtros estao limpos. Confira se o aluno foi cadastrado no tenant correto.
E-mail duplicado ao cadastrar	O sistema nao permite dois alunos com o mesmo e-mail. Verifique se ja existe um cadastro com esse e-mail usando a busca.
Matricula nao foi criada automaticamente	Certifique-se de que uma turma foi selecionada durante o cadastro. Caso contrario, vincule o aluno via Matriculas.
Aluno consta como “Sem acesso”	O aluno foi cadastrado mas nunca fez login. Envie uma redefinicao de senha pelo perfil ou verifique se o e-mail esta correto.

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Perguntas frequentes

Como cadastrar um aluno que veio transferido de outra escola? Cadastre o aluno normalmente em Novo Estudante e selecione a turma de destino. Depois, registre o historico da escola anterior na aba Historico Escolar do perfil. Veja Historico escolar.

E possivel cadastrar alunos em lote? Atualmente, o cadastro e feito individualmente. Para agilizar o processo com muitos alunos, utilize o Pre-cadastro — os responsaveis preenchem os dados online e a secretaria converte em estudante.

Como vincular um responsavel ao aluno? No perfil do estudante, na secao Responsaveis, clique em Adicionar responsavel. Informe os dados do responsavel e o grau de parentesco.

O CPF do aluno e obrigatorio? O CPF nao e obrigatorio para o cadastro, mas e recomendado para identificacao unica e para emissao de documentos e contratos.

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Veja tambem

• Pre-cadastro — cadastro online de novos alunos pelo responsavel
• Matriculas — vincular alunos a turmas, transferencias e rematricula
• Documentos e contratos — documentos e contratos do aluno
• Historico escolar — registros academicos e historico de escolas anteriores
• Planos e mensalidades — vincular aluno a um plano financeiro
• Perfis e permissoes — gerenciar permissoes de acesso