Reserva de recursos
Gerencie a reserva de espaços e equipamentos da escola. Este módulo permite cadastrar os recursos disponíveis, controlar agendamentos e evitar conflitos de uso entre professores e equipe.
Pré-requisitos
Seção intitulada “Pré-requisitos”- Ter um perfil com permissão de acesso ao módulo Recursos
- Os recursos devem estar cadastrados antes de criar reservas
Cadastrar recurso
Seção intitulada “Cadastrar recurso”- Acesse Recursos > Gerenciar
- Clique em Novo recurso
- Preencha os campos:
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Nome | Sim | Nome identificador do recurso (ex: Laboratório de Informática, Projetor 01) |
| Tipo | Sim | Categoria do recurso: sala, equipamento ou espaço |
| Descrição | Não | Detalhes adicionais sobre o recurso (capacidade, localização, instruções de uso) |
| Localização | Não | Onde o recurso se encontra na escola (ex: Bloco A, Sala 12) |
| Capacidade | Não | Número máximo de pessoas ou unidades disponíveis |
| Disponibilidade | Sim | Dias e horários em que o recurso pode ser reservado |
- Clique em Salvar
Categorias de recursos
Seção intitulada “Categorias de recursos”Os recursos são organizados por tipo para facilitar a busca e o gerenciamento:
| Tipo | Exemplos |
|---|---|
| Sala | Laboratório de informática, sala de vídeo, sala de reuniões, auditório |
| Equipamento | Projetor, notebook, caixa de som, microfone, kit de robótica |
| Espaço | Quadra esportiva, pátio, biblioteca, horta escolar |
Fazer reserva
Seção intitulada “Fazer reserva”
Reserva de recursos e calendario de agendamentos
- Acesse Recursos > Reservas
- Clique em Nova reserva
- Preencha os campos:
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Recurso | Sim | Selecione o recurso desejado |
| Data | Sim | Data da reserva |
| Horário de início | Sim | Hora de início do uso |
| Horário de término | Sim | Hora de término do uso |
| Motivo | Não | Descrição breve do uso (ex: “Aula prática de ciências”) |
- O sistema verifica automaticamente se há conflitos de agendamento
- Se o horário estiver disponível, clique em Confirmar reserva
Calendário de reservas
Seção intitulada “Calendário de reservas”Visualize todas as reservas em formato de calendário para facilitar o planejamento:
- Acesse Recursos > Reservas
- Alterne para a visualização de Calendário
- Navegue entre os dias, semanas ou meses
- Clique sobre uma reserva para ver os detalhes
O calendário mostra visualmente os horários ocupados e disponíveis, facilitando a escolha de datas e evitando conflitos.
Detecção de conflitos
Seção intitulada “Detecção de conflitos”O sistema impede automaticamente reservas sobrepostas:
- Ao criar uma reserva, o sistema verifica se o recurso já está ocupado no horário solicitado
- Se houver conflito, a reserva não é confirmada e uma mensagem de erro é exibida
- A mensagem indica qual reserva existente está causando o conflito
Gerenciar reservas
Seção intitulada “Gerenciar reservas”Cancelar reserva
Seção intitulada “Cancelar reserva”- Acesse Recursos > Reservas
- Localize a reserva desejada
- Clique no ícone de exclusão ou em Cancelar reserva
- Confirme a ação
Editar reserva
Seção intitulada “Editar reserva”- Localize a reserva desejada
- Clique no ícone de edição
- Altere data, horário ou motivo
- O sistema verificará novamente se há conflitos antes de salvar
Perguntas frequentes
Seção intitulada “Perguntas frequentes”Como cancelar uma reserva? Acesse Recursos > Reservas, localize a reserva e clique em cancelar. O horário será liberado imediatamente.
O recurso está ocupado no horário que preciso. O que fazer? Verifique no calendário quem fez a reserva e entre em contato para negociar a troca. Alternativamente, escolha outro horário disponível ou um recurso equivalente.
Posso fazer reservas recorrentes (toda semana)? Cada reserva deve ser criada individualmente para o dia desejado. Verifique o calendário para garantir a disponibilidade em cada data.
Quem pode ver as reservas de um recurso? Todos os usuários com acesso ao módulo de Recursos podem visualizar o calendário e as reservas existentes.
Veja também
Seção intitulada “Veja também”- Turmas — gerenciar turmas e horários
- Permissões — configurar quem pode reservar recursos